Vos archives à portée de clic : retrouvez vos documents rapidement

Ne perdez plus de temps à fouiller dans des cartons. Avec ARCHIMEST, accédez à vos archives physiques sous 24 heures, ou numériques en 4 heures. Une gestion fluide, sécurisée et réactive pour ne jamais bloquer votre activité.

L’efficacité au cœur de
votre gestion documentaire

Externaliser ses archives n’a de sens que si l’accès reste simple et rapide. Notre système d’indexation haute précision nous permet d’identifier et d’extraire n’importe quel document en quelques minutes seulement dans notre centre de conservation.

MODE DE CONSULTATION

Comment souhaitez-vous consulter vos archives ?

Interlocuteur dédié

Un interlocuteur dédié pour répondre à vos demandes et suivre vos dossiers.

Livraison Physique
sur site

Nous livrons vos boîtes ou dossiers originaux directement dans vos bureaux par nos coursiers sécurisés.

Consultation numérique (H+4)

Besoin urgent ? Nous numérisons le document demandé et vous l’envoyons via un lien sécurisé en quelques heures.

Accès Permanent

Suivez l’historique de vos consultations et sachez à tout moment qui détient quel dossier au sein de votre entreprise.

  1. 1Vos archives
  2. 2Vos coordonnées

Estimez facilement le volume de vos archives

Indiquez ce que vous avez à archiver. Le volume se calcule au fur et à mesure.

  • Boîtes d’archives 60 boîtes = 1 m³
  • Classeurs 120 classeurs = 1 m³
  • Cartons de déménagement 15 cartons = 1 m³
  • Dossiers Répartissez vos dossiers selon leur épaisseur
    • 1 cm d’épaisseur 1000 dossiers = 1 m³
    • 3 cm d’épaisseur 340 dossiers = 1 m³
    • 5 cm d’épaisseur 200 dossiers = 1 m³
    • 10 cm d’épaisseur 100 dossiers = 1 m³

Une réactivité totale,
une sécurité sans faille

Parce qu’un document archivé doit rester un document vivant, nous avons conçu un service de consultation qui concilie la réactivité humaine et la souplesse numérique. 

Que vos archives soient à 50 km de vos bureaux, elles restent accessibles comme si elles étaient dans la pièce d’à côté.

  • Confidentialité

    Envois sous plis scellés et transferts numériques cryptés.

  • Réactivité
    Plusieurs niveaux d’urgence adaptés à vos contraintes métiers.

  • Rigueur

    Inventaire systématique des sorties et des retours en stock.

  • Disponibilité

    Un service client dédié pour vous accompagner dans vos recherches complexes.

Pourquoi faire confiance à Archimest ?

Nous accompagnons les entreprises dans leur transformation organisationnelle en sécurisant leur patrimoine documentaire.

  • Sécurité physique assurée

  • Expertise sectorielle (Banque, Santé, Juridique etc…)

  • Un centre de gestion unique

  • Support client dédié et personnalisé

LE PROCESSUS

Comment nous opérons

Contact & Audit

Analyse de vos volumes et besoins spécifiques.

Inventaire

Indexation et conditionnement professionnel.

Stockage

Conservation dans notre centre sécurisé.

Consultation

Accès rapide à vos documents sur demande.

Destruction

Élimination selon les normes en vigueur.

Prêt à sécuriser vos documents ?

Nos experts vous accompagnent pour définir la solution d’archivage la plus adaptée à vos besoins.

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