Vos questions, nos réponses !
Tout ce que vous devez savoir sur l’externalisation de vos archives : sécurité, délais, tarifs et processus. Vous ne trouvez pas votre réponse ? Nos experts vous répondent par chat ou téléphone.
Notre centre de conservation sécurisé est situé en France et répond aux normes anti-incendie et anti-intrusion les plus strictes.
Seul le personnel habilité Archimest, soumis au secret professionnel, manipule vos fonds. Aucun tiers n’a accès aux zones de stockage.
Oui, nos équipes s’occupent de tout : de la mise en cartons dans vos locaux jusqu’au transfert vers notre centre.
Nous pouvons faire numériser l’intégralité de votre fonds ou seulement les pièces dont vous avez besoin ponctuellement.
Oui, nous fournissons des conteneurs renforcés spécifiquement conçus pour la conservation longue durée et le transport sécurisé.
Vous restez propriétaire de vos documents à 100 %. Si vous décidez de mettre fin au contrat, nous organisons la restitution complète de vos fonds dans vos locaux ou vers un autre site, avec une traçabilité totale jusqu’à la livraison finale.
Les durées légales varient selon la nature du document (social, fiscal, civil). Nous vous accompagnons dans le calcul de ces échéances.
Oui, tous les documents confiés à Archimest bénéficient d’une couverture d’assurance complète contre les risques majeurs.
Nos entrepôts sont maintenus hors gel pour prévenir tout vieillissement prématuré du papier.
Délais de traitement : 24 à 48 heures pour un document physique, et seulement 4 heures pour un document numérique.
Toutes les prestations, de la prise en charge avec fourniture des conteneurs, inventaire des archives, transport dans notre centre de conservation, la conservation, les recherches et transmissions de documents physiques ou numériques, la destruction des archives obsolètes.
Une fois la date de conservation atteinte, nous procédons au broyage sécurisé après votre accord écrit et vous remettons un certificat de destruction.
100% des résidus de broyage sont envoyés dans des filières de recyclage françaises pour être transformés en pâte à papier.
Oui, même si vous ne conservez pas vos archives chez ARCHIMEST, nous pouvons effectuer des prestations de destruction d’archives sécurisées dans vos locaux.
Pourquoi faire confiance à Archimest ?
Nous accompagnons les entreprises dans leur transformation organisationnelle en sécurisant leur patrimoine documentaire.
- Sécurité physique assurée
Expertise sectorielle (Banque, Santé, Juridique etc…)
Un centre de gestion unique
Support client dédié et personnalisé
Prêt à sécuriser vos documents ?
Nos experts vous accompagnent pour définir la solution d’archivage la plus adaptée à vos besoins.