Études de Cas
Découvrez comment ARCHIMEST a accompagné différents secteurs dans leur gestion d’archives
1 – Association du secteur sanitaire, social, et médico-social
- Contexte
Archives stockées depuis le début des années 70 à jusqu’à nos jours, dispersées dans différentes pièces car le volume est important, donc plus de place disponible. Compte tenu du volume, l’Association ne retrouve pas tous les documents.
- Objectif
Rationaliser les archives et mettre en place une politique d’archivage pour identifier la totalité des documents.
- Réalisation
ARCHIMEST a procédé au tri pour séparer les archives obsolètes à détruire, et les archives à conserver. ARCHIMEST a détruit les archives ayant dépassées la durée légale de conservation, et a inventorié les archives à conserver. L’Association a confié à ARCHIMEST la garde de ses archives ainsi que la gestion des demandes de consultations et des destructions.
Résultat
L’Association a réglé son problème de place et possède maintenant des archives exploitables.
2 – Professions libérales (Avocats, Experts-Comptables….)
- Contexte
Déménagement dans des locaux plus petits ou plus modernes. Les anciens locaux possédaient une salle archives. Dans les nouveaux locaux, il n’existe pas d’espace de stockage compte tenu du prix du m2.
- Réalisation
Archives confiées à ARCHIMEST.
Résultat
Problème de place réglé, et une économie est réalisée.
3 – Grandes enseignes dans le domaine du commerce
- Contexte
Des volumes importants d’archives sont conservés sur des palettes filmées positionnées dans les palettiers à côté des marchandises distribuées.
- Réalisation
ARCHIMEST a récupéré les archives sur palettes, a réduit les volumes, donc les coûts en procédant à la destruction des archives obsolètes. L’inventaire détaillé réalisé par ARCHIMEST permet au client d’avoir des archives exploitables, et d’obtenir les documents en cas de demande de consultation. ARCHIMEST récupère directement et régulièrement des nouvelles archives dans les différents magasins situés sur tout le territoire national, sans qu’elles aient besoin de passer par l’entrepôt central.
Résultat
Les palettiers sont remplis de marchandises qui génèrent du chiffres d’affaires avec une rotation rapide
Plus de coûts de transport pour rapatrier les archives dans l’entrepôt central
Plus de coûts de main d’œuvre pour traiter ces archives
Plus de sanctions financières pour non production de documents originaux
Prêt à sécuriser vos documents ?
Nos experts vous accompagnent pour définir la solution d’archivage la plus adaptée à vos besoins.