Archivez et sécurisez vos documents papiers
Les enjeux de l’externalisation d’archives
N’attendez pas qu’il soit trop tard : locaux saturés par des archives inexploitables, incendie ou dégâts des eaux, problème d’organisation et de gestion, pénalité financière suite à un contentieux ou contrôle fiscal pour non production des pièces demandées.
Confiez vos archives papiers à un prestataire spécialisé qui possède des installations sécurisées pour le stockage des archives papiers.
- Entrepôts hors zone d’habitation,
- Espacement de 8 mètres entre les bâtiments,
- Mur en pierre, charpente métallique, façade en bardage métallique, et sol : dalle béton,
- Mur et porte coupe-feu,
- Partie d’habitation sur place qui permet une présence réactive,
- Ensemble clos de grillage,
- Détecteurs ioniques de fumée et détection de fumée par aspiration et analyse permanente de l’air,
- Trappes de désenfumage,
- Réserve d’eau de 1.000 m3 équipées d’évents pour éviter la formation de poches de gaz sous fend. L’entretien est assuré par la commune avec le concours des services incendie,
- Coupure électrique générale la nuit,
- Limitation des risques électrique la journée par la présence de relais qui interdisent des allumages inutiles en série,
- Extincteurs suivant le code du travail (article 232-12-17),
- Caserne des pompiers à proximité,
- Alarme anti-intrusion,
- Défense de fumer, d’introduire des liquides inflammables, et de manière contractuelle de déposer dans les conteneurs autre chose que des archives.
Demande de devis
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C'est un choix stratégique de nous recentrer sur notre métier. J'ai opté pour la société d'archivage ARCHIMEST eu égard à leur engagement dans la démarche de développement durable, ce qui est très important dans notre secteur d'activité.
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Ma Direction m'a demandé de réduire notre surface immobilière et de revoir notre organisation et logistique. En externalisant nos archives, nous avons trouvé une solution à ces trois problèmes d'un seul coup. Grâce à son équipe dédiée, ARCHIMEST à une parfaite connaissance de nos archives et offre un contact personnalisé qui répond parfaitement à la demande de tous les utilisateurs.
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J'apprécie la facilité d'utilisation, et surtout l'absence de manutention ; aucun carton ne vient encombrer mon bureau lorsque je demande des archives à consulter, car ARCHIMEST procède à la recherche du document demandé sans nous expédier des conteneurs complets inutilement.